Microsoft Excel, adalah aplikasi
yang banyak digunakan dalam mengerjakan berbagai macam tugas dan laporan oleh
berbagai kalangan, baik laporan keuangan maupun data lainnya dalam bentuk
tabular. Pekerjaan jadi lebih mudah dan
praktis dengan menggunakan Ms. Excel terutama untuk membuat data keuangan dan
statistik, kita ridak usah repot repot menghitung/menjumlah angka dengan menggunakan kalkulator, karena dalam excel
kita dapat menghitung jumlah secara otomatis dengan fungsi autosum. Seperti
kita ketahui dalam Ms. Exel banyak fungsi fungsi yang disajikan dan dapat kita
gunakan untuk lebih mempermudah pekerjaan kita, namun ada beberapa fungsi yang belum diketahui oleh semua orang. Pada
kesempatan ini saya ingin memberikan sedikit informasi salah satu fungsi dalam
excel, meski pembaca sekalian sudah banyak yang mengetahui namun mungkin ada
beberapa yang belum mengetahui, tak ada salahnya saya berbagi sedikit
pengalaman.
Fungsi tersebut adalah (COUNTIF)
fungsi ini dapat digunakan untuk mengelompokan data (grouper) berdasarkan
kriteria yang kita inginkan, misalnya kita ingin mengelompokan jumlah data
berdasarkan jenis kelamin, umur, pendidikan, pekerjaan dan lain sebagainya.
Maka kita tidak perlu mengitung secara manual berapa jumlah orang yang berusia
50 tahun, atau berapa jumlah jenis laki laki dari jumlah data suatu penduduk
dll. Jumlah yang dihasilkan tentu saja akurat, jika dibandingkan jika kita
menghitung secara manual.
Berikut cara mengaplikasikan
fungsi COUNTIF pada kolom tabel dapat dilakukan secara manual yaitu dengan
menggunakan rumus:
=COUNTIF(range;criteria), =COUNTIF(range
awal:range akhir;”kriteria grouper”)
Caranya ketik [=COUNTIF(E4:E25;”LK”)
] pada kolom untuk yang digunakan untuk jumlah, misal kita akan
mengelompokan jumlah penduduk
berdasarkan jenis kelamin. Lalu tekan enter, maka jumlah penduduk laki laki
akan muncul secara otomatis, tanpa kita menghitung secara manual.
=COUNTIF(E4:E25;”LK”)
Keterangan :
- E4 adalah range / kolom data awal
- E25 adalah range data akhir
- “LK” Kriteria yang digunakan untuk grouper
Cara otomatis dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut:
Klik pada Formula pada Toolbar
sheet excel
Klik tanda panah bawah More
Function lalu klik Statistical dan pilih “COUNTIF”
Pada panel dialog Function
Arguments, klik pada kolom range (masukan range) caranya klik pada range awal
di worksheet anda tahan dan tarik kebawah untuk dan berhenti sampai kolom yang
anda inginkan (range akhir). Lalu tekan enter.
Pada kolom criteria ketik
kriteria yang anda inginkan sebagai grouper (misal LK)
Lalu tekan enter, maka jumlah LK
dari atas sampai bawah akan muncul hasilnya secara otomatis.
Nah, demikian informasi singkat
yang dapat saya sampaikan semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk mencoba dan
terus mencoba serta banyak belajar karena masih banyak lagi fungsi fungsi
rahasia dalam komputer yang belum banyak kita pahami.
0 Komentar untuk "Gunakan "COUNTIF" untuk menghitung data secara otomatis berdasaskan kriteria / group di Ms. EXcel"